Optimisation d’un fichier Excel stratégique chez SIKA France

Il y a quelques semaines, SIKA France a fait appel à En 1 Clic pour optimiser un fichier Excel central dans la gestion de ses gammes de prix produits. Développé en interne, cet outil était devenu incontournable pour les équipes… mais aussi source de nombreuses frustrations. 

Avec le temps, le fichier avait accumulé des lenteurs, des bugs récurrents et des problèmes d’impression. L’export en PDF, pourtant essentiel pour la diffusion des documents, prenait un temps considérable. Quant aux macros, elles manquaient de fiabilité, générant des erreurs difficiles à diagnostiquer. 

Face à ces enjeux, notre mission était claire : fiabiliser et accélérer l’outil existant, sans repartir de zéro. 

Notre approche en 3 étapes 

Pour répondre efficacement aux besoins de SIKA France, nous avons mis en place une démarche structurée en étroite collaboration avec les équipes internes. 

1ère étape : Audit technique & mise à jour du guide utilisateur

Nous avons commencé par une analyse approfondie du fichier Excel : structure, formules, macros, logique métier… Rien n’a été laissé au hasard. Cette phase a permis de cartographier les fonctionnalités existantes et d’identifier les points de friction. 

En parallèle, nous avons mis à jour le guide utilisateur, afin de faciliter la prise en main de l’outil et d’assurer une meilleure autonomie des équipes. 

2ème étape : Refonte de la macro d’export PDF

L’un des points noirs du fichier concernait l’export en PDF, particulièrement lent et instable. Nous avons donc entièrement reconstruit la macro dédiée à cette fonctionnalité, en optimisant son code et en simplifiant les étapes de traitement. 

Le résultat est sans appel : un export désormais fluide, rapide et fiable, qui permet aux équipes de gagner un temps précieux au quotidien. 

3ème étape : Optimisation globale du code VBA

Enfin, nous avons procédé à une refonte complète du code VBA : nettoyage des routines obsolètes, ajout de commentaires pour faciliter la maintenance, gestion fine des erreurs, et amélioration des performances globales. 

Ces optimisations ont permis de réduire les temps de traitement et d’améliorer la stabilité de l’outil.

💬 Le témoignage de notre cliente

« Une équipe très compétente et disponible. Nous avons beaucoup apprécié leur réactivité et leur accompagnement qui, jusqu’à la validation de la solution, ont été remarquables.

Nous recommandons cette société. »

Un retour qui reflète l’engagement d’En 1 Clic à fournir des solutions concrètes, efficaces et durables.

✅ Un outil plus rapide, plus fiable, et mieux documenté 

Grâce à cette intervention, l’équipe SIKA France dispose désormais d’un fichier Excel optimisé, plus performant et plus simple à utiliser. L’outil est non seulement plus rapide, mais aussi mieux documenté, ce qui facilite sa maintenance et son évolution future. 

Ce projet illustre parfaitement notre capacité à intervenir sur des outils existants, même complexes, pour leur redonner toute leur efficacité sans repartir de zéro.

Alors si vous souhaitez également optimiser vos processus métiers via Excel, contactez-nous !