Outlook Web App et OneDrive Entreprise : gérez vos pièces-jointes partout !

Le 18/06/2015
par Thomas Deloche de Noyelle

Outlook Web App propose désormais une meilleure intégration de OneDrive Entreprise (OneDrive for Business). Gérez vos pièces-jointes depuis n’importe quel ordinateur !

Microsoft continue sa transition “Office Everywhere“

Outlook Web App vous permet d’accéder à votre messagerie directement depuis un navigateur web, sans avoir à installer Outlook sur votre ordinateur. Ce service est inclus dans la souscription à un abonnement Office 365.

OneDrive Entreprise est un espace de stockage en ligne (cloud) partagé au sein de votre entreprise, accessible aux abonnés Office 365 pour les entreprises.

En améliorant l’intéraction entre ces deux services, Microsoft propose désormais de gérer des pièces-jointes stockées sur OneDrive, directement depuis Outlook Web App.

En plus de pouvoir gérer vos emails depuis n’importe quel ordinateur relié à internet, vous pourrez désormais :

    • Enregistrer une pièce-jointe dans OneDrive Entreprise, directement depuis une page web ;
    • Envoyer ou partager en pièce-jointe un document stocké dans OneDrive.

Comment enregistrer des pièces-jointes en ligne ?

Grâce à cette mise à jour, Outlook Web App propose d’enregistrer directement des pièce-jointes sur OneDrive Entreprise :

    • Connectez-vous à votre compte Office 365, puis ouvrez Outlook Web App ;

• Ouvrez un email contenant une ou plusieurs pièces-jointes ;

• Cliquez sur la flèche, située à droite de la pièce-jointe que vous souhaitez enregistrer ;

• Cliquez enfin sur “Enregistrer dans OneDrive” ;

 • Une indication “La pièce jointe a été enregistrée“, apparait sous le document ;

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• Vous pouvez également enregistrer toutes les pièces-jointes d’un seul coup en cliquant sur “Tout enregistrer dans OneDrive” ;

    • Dans OneDrive, vous retrouverez vos pièces-jointes enregistrées dans le dossier “Pièces jointes de courrier électronique“, situé à la racine de l’espace de stockage.

Vous remarquerez également que les pièces-jointes au format Excel, Word ou PowerPoint peuvent être ouvertes directement depuis votre navigateur grâce aux Office Web Apps.

Cet ajout se révèle donc très pratique puisqu’il vous permet de gérer les pièces-jointes de vos courriers électroniques depuis n’importe quel ordinateur.

Comment joindre ou partager des documents stockés sur OneDrive ?

Fonctionnalité antagoniste, Outlook Web App permet également de joindre à vos courriers un fichier stocké sur votre OneDrive Entreprise. Encore une fois, cette fonctionnalité est des plus utiles puisque :

    • D’une part, elle permet d’envoyer une pièce-jointe depuis n’importe quel PC ;

• L’utilisateur peut gérer les autorisations d’accès à la pièce-jointe dans le cadre d’un partage.

En effet, Outlook Web App vous permet non seulement d’envoyer de manière classique la pièce-jointe, mais elle permet aussi d’envoyer un lien de partage. Votre destinataire recevra donc un lien lui permettant d’accéder à votre document en ligne. Pour peu qu’il s’agisse d’un fichier au format Office, votre correspondant pourra directement le modifier en ligne.

Pour joindre un fichier stocké sur OneDrive depuis Outlook Web App :

    • Commencez à rédiger un nouveau courrier électronique, en cliquant sur “Nouveau” en haut à gauche d’Outlook Web App ;

    • En dessus de votre message, cliquez sur le trombone “Insérer” ;

    • Cliquez sur “Pièces jointes ou fichiers OneDrive” ;

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    • Parcourez votre OneDrive et cochez le ou les fichiers que vous souhaitez joindre ;

    • Cliquez sur “Suivant” ;

    • Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez la façon dont vous désirez partager la ou les pièces-jointes :

        ► “Envoyer en tant que pièce jointe” enverra le fichier de manière classique ;

        ► “Partager avec OneDrive” enverra un lien de partage.

Dans le cas d’un partage, vous pouvez modifier les autorisations d’accès à votre fichier en cliquant sur la flèche à côté de la pièce-jointe, puis sur “Modifier les autorisations“.