Gmail permet l’édition des pièces jointes Office

Le 05/12/2014
par Thomas Deloche de Noyelle

Google vient d’ajouter à Gmail, son gestionnaire de courrier éléctronique, la possibilité de modifier une pièce jointe au format Microsoft Office directement depuis le message reçu.

Une invation à Google Drive

Cette nouvelle fonctionnalité est très prometteuse sur le papier. Mais qu’en est-il vraiment ?

Lors de lors de la récéption d’une pièce-jointe au format Office (Word dans notre exemple illustré ci-dessous), la pièce-jointe est désormais cliquable.

En réalité, lorsque vous passez votre souris sur le document, trois possibilités s’offrent à vous : télécharger la pièce-jointe, modifier avec Google Doc ainsi q’enregistrer dans Google Drive.

Contrairement à Dropbox, dont nous vous parlions la semaine dernière, Gmail n’intègre pas réellement la modification Office.

En effet si vous souhaitez éditer la pièce-jointe, celle-ci sera convertie en Google Doc et intégrée dans votre Google Drive (service de stockage Cloud de Google).

Ceci étant dit, vous bénéficierez de tous les avantages de Google Doc, à savoir :

• La modification en ligne (depuis votre navigateur internet) et simultanée ;

• Le partage à d’autres personnes par l’envoi d’un lien internet ;

• La synchronisation sur vos différents appareils à travers Google Drive.

Cependant, vous perdrez le format original de la pièce-jointe lors de la conversion opérée par Google.
Nous vous rappelons que Google peut convertir au format Google Doc des fichiers Microsoft Office dont les extensions sont :  dot, dotx, dotm, docm (Word), xlt, xltx, xltm, xlsm (Excel) et pot, potx, potm, pptm, pps, ppsx, ppsm (PowerPoint).

Une n-ième étape dans la compatibilité d’Office

Bien que très limitée, cette nouvelle fonctionnalité vient s’ajouter aux autres parues il y a peu, étoffant encore plus la compatibilité d’Office avec les différents services/produits disponibles sur le marché. (Lire nos articles : Office et Dropbox désormais synchronisés, Office gratuit sur iOS et Android – La fausse bonne nouvelle ?)