Gestion de projet : une appli Power Apps pour rationaliser les processus

Pour cette mission, En 1 Clic répondait à l’appel d’un grand cabinet de conseil en stratégie, management et organisation. L’objectif : faciliter la gestion de projets.

En 1 Clic rationalise les processus avec Power Apps

Déjà familiarisées aux outils du Pack Office, les équipes de notre client avaient besoin de faciliter les tâches liées à la gestion de projets. La technologie était là, l’aspect collaboratif aussi. Mais il devenait compliqué d’accéder rapidement aux fichiers stockés sur Teams ou sur Sharepoint, et d’avoir une vue globale et efficiente sur les avancées des projets.

En 1 Clic intervient alors pour :

• Créer un lien pertinent entre les différents outils du Pack Office
• Faciliter l’accès à l’information
• Remettre en forme les données
• Capitaliser sur la multitude d’informations stockées pour obtenir des indicateurs clés

Nous décidons de nous appuyer sur les atouts collaboratifs de la Power Apps afin de fournir une solution sur-mesure à notre client.

Notre force : capitaliser sur l’existant

Lors de notre audit, nous effectuons les constats suivants :

• Notre client est déjà bien sensibilisé à l’usage du Pack Office
• L’accès à l’information est compliqué : trop de sources de stockage, pas assez de visibilité
• L’aspect collaboratif existe, notamment grâce à l’utilisation de Teams, mais il n’est pas optimisé

Notre priorité : capitaliser sur l’existant.

Nos experts développent alors une application Power Apps en utilisant les accès de la DSI de notre client. Ils créent des ponts entre les différents outils (Teams, Sharepoint…) et centralisent l’information en une seule et même source. Les données Sharepoint sont remises en forme, des graphiques sont intégrés pour donner aux collaborateurs une vue rationalisée sur l’avancée de leurs projets respectifs.

Résultat : une gestion de projet simplifiée et rendue plus efficiente.

Vous souhaitez vous aussi profiter des atouts innovants de Power Apps ? Nous sommes à votre écoute ! Contactez-nous pour obtenir une solution personnalisée.