Contre le gaspillage, choisissez En 1 Clic !

Pour cette mission axée sur la programmation Excel VBA, retour à notre cœur de métier historique !

Le contexte : une enseigne spécialisée dans la vente de produits « anti-gaspillage » se rapproche d’En 1 Clic pour rationaliser ses processus de travail.

Il s’agit de créer un outil Excel unique permettant à la fois :

• D’analyser les besoins et la performance de l’entreprise
• De piloter les commandes dans les entrepôts pour acheminer les produits vers les magasins

Le projet débute en août 2023, avec un cahier des charges qui reste à préciser avec le client. Les équipes que nous rencontrons peinent à déterminer avec exactitude ce dont ils ont besoin, tant la multitude de fichiers Excel et de personnes qui les manipulent brouille les pistes.

Dans les supermarchés de cette enseigne, deux types de produits sont proposés :

• Des produits « de base » récurrents
• Des produits dits « opportunité », c’est-à-dire en fin de vie et récupérés auprès de magasins

La problématique : avant notre intervention, tout est géré séparément. Des centaines de milliers de données sont traitées à la main par différents collaborateurs. La visibilité sur les besoins et la performance de l’activité est mauvaise, les tâches sont extrêmement chronophages. Le risque d’erreur manuelle est grand, mettant en péril l’activité même. Certains produits doivent en effet être acheminés plus vite que d’autres sous réserve de devoir les jeter (cf produis frais VS produits secs…).

Soyons honnête : nous nous retrouvons face à une usine à gaz !

« Nous avons fait un gros travail de compréhension et de simplification afin de proposer un fonctionnement plus simple et adapté aux besoins des équipes », explique Tancrède Martin, un de nos développeurs qui a travaillé sur le projet.

Habitués à traiter ce type de demande, nos experts récupèrent peu à peu les données et conçoivent un seul et unique fichier Excel permettant de centraliser la gestion de l’ensemble de l’activité (suivi des approvisionnements, des stocks, des commandes…). Les deux types de produits apparaissent côte à côte dans un même outil. Les données sont plus facilement manipulables et accessibles.

Résultat : fini le gaspillage (de produits et de temps) !

Besoin de rationaliser vos outils de travail ? Contactez-nous. Notre expertise Microsoft Office 365 (et notamment Power Platform) pourrait bien vous changer la vie.

Illustration article @ElasticComputeFarm de Pixabay.