D’Excel à Power Apps, il n’y a qu’un clic !

Depuis sa création il y a maintenant 10 ans, En 1 Clic a développé de nombreux outils de travail sur-mesure via la programmation Excel VBA. Si cette compétence reste notre cœur de métier historique, nos équipes et nos services ont su évoluer au gré des besoins de nos clients. Avec la Power platform, Microsoft 365 offre de nouvelles opportunités et nous comptons bien en faire profiter les entreprises qui font appel à nous.

Aujourd’hui, nous vous présentons notre dernière réalisation : la création d’une application Power apps pour un de nos plus anciens clients.

Power apps pour rationaliser les processus

Florian Anacreon, Chef de projet En 1 Clic, nous explique le contexte de cette mission :

« Depuis 2017, nous avons créé divers fichiers Excel sur-mesure pour une entreprise spécialisée dans les feux d’artifice. Ces fichiers avaient pour but d’optimiser la gestion de :

• Ses événements
• Ses fichiers clients, fournisseurs et techniciens
• Ses devis
• Ses commandes et stocks

Depuis l’année dernière, nous avons décidé de créer une application Power apps pour regrouper toutes ces données sur un outil unique. L’entreprise dispose de deux entités (une à Paris et une autre dans le sud de la France), et il devenait pertinent de créer une plateforme collaborative centralisée pour pouvoir échanger facilement. L’idée était surtout de rationaliser les processus de travail. A l’année, l’entreprise compte une trentaine de collaborateurs, mais autour du 14 juillet, l’équipe est constituée de près de 500 personnes. Il fallait donc apporter souplesse, clarté et simplicité dans le travail de suivi des activités et la gestion RH de tous les techniciens ».

L’équipe de développeurs En 1 Clic s’est donc attelée à intégrer progressivement les données habituellement traitées sous Excel. Peu à peu, le client a pris conscience de tout le potentiel de Power apps : « nous avons d’abord intégré les affaires, les événements, les données clients, fournisseurs et techniciens. Puis cette année, nous sommes passés aux commandes et aux stocks. Seuls les devis restent pour l’instant traités sur Excel car les documents sont très chartés ».

Habitués à fournir des solutions sur-mesure, nos experts ont aussi réalisé tout le graphisme de l’application à partir de la charte graphique de l’entreprise. « Nous avons passé deux semaines à créer des écrans modèles pour que tous aient la même forme et le même design. A chaque nouvelle intégration dans l’application, nous repartons de ces mêmes modèles ».

Des flux de travail automatisés

Avant la création de l’application Power apps, la multitude de fichiers Excel créés pour les différentes thématiques nécessitait un temps de traitement important. Aujourd’hui, avec la centralisation des données via Power apps, les collaborateurs ont par exemple accès directement aux stocks des autres entités en temps réel. Tous ont le même niveau d’information et disposent d’un outil de travail très dynamique.

« On a automatisé beaucoup de choses. Par exemple, nous avons intégré dans Power apps les diplômes de tous les artificiers. Chaque début de semaine, l’outil passe en revue les documents de tous les techniciens et un mail est envoyé automatiquement si une mise à jour est nécessaire. Les documents administratifs utiles en cas de mise à jour sont eux aussi générés de manière automatique. Il n’y a plus qu’à les utiliser et à faire les demandes dédiées ».

Résultats : un gain de temps considérable pour l’ensemble des collaborateurs, une meilleure visibilité sur l’activité de l’entreprise, une gestion RH optimisée… bref, des flux de travail assouplis !

Vous souhaitez vous aussi profiter de tout le potentiel de Power apps ? Rapprochez-vous de nos experts !

Illustration article : Gerd Altmann de Pixabay