Détection des stocks suspects : un outil de gestion sur-mesure

En 1 Clic développe de plus en plus de projets autour de la Power Platform, mais l’équipe reste toujours aussi active sur l’optimisation des fichiers Excel.

Notre dernière réalisation en date : la création d’un outil de gestion des stocks et des articles mis en vente dans 12 magasins de Nouvelle Aquitaine d’une grande enseigne spécialisée dans l’équipement de la maison et les accessoires de fête.

Un outil Excel sur-mesure pour analyser les stocks suspects

Pour ce projet, c’est notre expert Fardy Madi qui a pris les rênes. Il nous explique la demande initiale du client : « nous devions créer un outil permettant de détecter les stocks suspects au sein de chaque magasin. En effet, certaines erreurs dans la manipulation des fichiers pouvaient mettre en avant des données erronées. Par exemple, on pouvait voir apparaître que 4 canapés n’avaient jamais été vendus, alors qu’en réalité il n’y en avait plus aucun en stock. Il était donc nécessaire d’automatiser les processus pour éviter ce genre de décalage ».

De plus, jusqu’à présent, les 12 magasins de l’enseigne disposaient d’un logiciel pour voir les stocks en temps réel article par article, mais aucun outil ne leur permettait d’avoir une vision globale.

Fardy s’appuie alors sur les fichiers existants et se tourne vers la programmation VBA (Visual Basic pour Applications) pour exploiter tout le potentiel d’Excel et proposer à notre client un outil de gestion des stocks sur-mesure. Le développement va même plus loin et offre au client la possibilité d’analyser l’impact du changement de prix d’un article.

Désormais, un export est réalisé chaque semaine de manière automatique et permet d’avoir une vision globale sur l’état des stocks et les ventes réalisées au cours de la semaine passée.

Plus-value client : plus de fiabilité, moins de temps passé !

Pour notre client, le développement effectué par En 1 Clic a permis :

• De détecter les stocks suspects
• De disposer de données plus fiables
• D’améliorer la gestion des stocks
• D’améliorer la gestion des articles mis en vente dans chaque magasin
• …

Un véritable gain de temps et de productivité… sans avoir eu à investir dans un nouveau logiciel !

Vous aussi vous souhaitez tirer partie de vos outils Excel et améliorer votre gestion des stocks, gestion de projet, gestion de planning, pilotage RH… contactez-nous ! Nos experts Microsoft 365 sont à votre écoute.

Image article @Markus Winkler de Pixabay