Power Automate : création d’un outil de gestion du temps pour un cabinet de conseil en communication

Nos clients sont de plus en plus nombreux à se tourner vers les outils de la Power Platform pour automatiser et rationaliser leurs processus de travail. Spécialistes de toute la suite Microsoft 365, nos experts viennent notamment de finaliser un outil de suivi du temps pour une agence de communication.

Notre client pour cette mission : une agence de conseil en communication stratégique.

Le brief : concevoir un outil de saisie et de suivi du temps pour tous les collaborateurs, avec une restitution centralisée des données et la possibilité d’avoir une vue globale sur l’activité de l’entreprise.

Pour ce nouveau projet qui nous a été confié, nous avons misé sur Power Automate, un outil de la Power Platform qui permet l’automatisation des tâches récurrentes.

Auparavant, chaque collaborateur de cette agence de communication passait par Excel pour saisir son temps passé sur chaque mission. Il fallait ensuite regrouper et croiser toutes les données pour disposer d’une vue d’ensemble sur l’activité de l’entreprise.

En plus d’être fastidieux et chronophage, ce processus avait l’inconvénient de ne pas être totalement fiable, notamment en raison du risque d’erreurs manuelles.

Notre développement a permis de régler ces problèmes.

Concrètement, la plus-value de ce projet sur Power Automate, c’est :

• La fiabilisation du tâches de saisie du temps
• L’uniformisation et l’automatisation des processus
• Un gain de temps dans le traitement de données

Chaque collaborateur peut désormais se connecter à l’outil et rentrer son temps en sélectionnant facilement des onglets pré-configurés (développement interne, réunions, etc.). Une restitution automatique des données est effectuée, permettant de disposer d’une vue générale sur le temps passé par projet, collaborateur et client.

Notre plus grand succès : la satisfaction de notre client !

Vous souhaitez en savoir plus sur les super-pouvoirs de la Power Platform ? On vous écoute.

Image article @Tammy Duggan-Herd de Pixabay