En 1 Clic développe une application RH via Power Apps pour la Société bruxelloise de transport public (STIB)

Cap sur la Belgique ! La Société bruxelloise des transports publics (STIB) a fait appel à En 1 Clic pour repenser la gestion des entretiens annuels de 3400 de ses collaborateurs (sur plus de 10.000 en tout). Après avoir découvert notre expertise Microsoft 365 via notre site internet, la STIB a souhaité simplifier un processus qui, jusque-là, reposait entièrement sur des fichiers Word. Pour une solution plus efficiente et sécurisée, nos équipes ont développé une application Power Apps.

Un outil de gestion RH développé sous Microsoft Power Apps

En 1 Clic a répondu à ce défi en puisant dans le potentiel de la Power Platform. Après l’analyse des besoins du service RH de la STIB, nos développeurs ont en effet opté pour une solution Power Apps.

Baptisée “Midyear”, cette nouvelle application offre les services et avantages suivants :

1. Centralisation des formulaires : tous les formulaires d’entretien sont désormais gérés sur une seule plateforme. Finis les multiples documents Word et les manipulations très chronophages !
2. Gestion en ligne : l’application permet de préparer les entretiens, de remplir les formulaires pendant le rendez-vous et d’envoyer les récapitulatifs par mail, facilitant ainsi chaque étape du processus.
3. Authentification Microsoft : les utilisateurs s’authentifient avec leur compte Microsoft, ce qui permet à l’application de distinguer automatiquement les profils (manager, profil RH ou collaborateur) et de personnaliser les vues et informations en conséquence.
4. Sécurité et simplicité : la solution Power Apps développée par En 1 Clic apporte une sécurisation accrue des données, réduit les erreurs manuelles et simplifie la communication entre les équipes RH, les managers et les collaborateurs.
5. Utilisation de Microsoft 365 : la STIB n’a pas eu besoin d’investir dans un nouveau logiciel RH, Power Apps faisant partie de la suite Microsoft 365 déjà utilisée par le client.
6. Suivi et KPI : pour finaliser le projet, En 1 Clic est en train d’intégrer des indicateurs de performance (KPI) à l’application, ce qui permettra aux équipes RH de suivre l’avancement des entretiens, avec des options de filtrage par statut, division et département, offrant une vue d’ensemble précise et une meilleure traçabilité.

“Un large éventail de possibilités de développement…”

Ce projet a permis à la STIB de gagner du temps, de sécuriser et simplifier ses processus RH, de réduire les erreurs manuelles, et d’améliorer la communication interne. La vue d’ensemble et la traçabilité sont également optimisées, rendant la gestion des entretiens annuels beaucoup plus efficace.

En d’autres termes, cette collaboration entre la STIB et En 1 Clic est un franc succès, comme le confirme la société bruxelloise de transport public :

« L’équipe de En 1 Clic a rapidement saisi le contexte organisationnel et les enjeux auxquels nous faisons face. Leur démarche d’analyse des besoins s’est déroulée de manière fluide, et ils ont parfaitement compris nos attentes, voire au-delà, y répondant de manière entièrement personnalisée. En effet, ils ont brillamment mis à profit leurs compétences et leur créativité. Les solutions qu’ils m’ont proposées ont largement dépassé mes attentes.

L’étape de finalisation des outils s’est déroulée de façon conviviale, soulignant la disponibilité et la réactivité exceptionnelles du chef de projet et du développeur. Ces premières collaborations ouvrent un large éventail de possibilités de développement, tout en respectant un budget raisonnable.”

Envie d’en savoir plus sur les possibilités offertes par la Power Platform ? Contactez-nous !