Excel VBA : En 1 Clic accompagne Porsche France dans le cadre de ses plans de formation

Vous le savez, le développement de fichiers Excel sur-mesure représente notre cœur de métier historique. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons des entreprises de toute taille pour exploiter le potentiel de leurs outils Microsoft, à l’image de Porsche France, pour qui En Clic a conçu un outil Excel dédié au plan de formation.

Vous parler de notre expertise, c’est bien… vous donner des exemples de réalisations clients, c’est encore mieux !

Fin 2022, l’entreprise Porsche France s’est rapprochée de nos experts pour optimiser le processus lié aux formations des différents corps de métiers au sein des différents Centres présents sur le territoire.

Florian Anacreon, Chef de projet En 1 clic, nous explique quelle était leur problématique :

« Dans chaque Centre Porsche, les techniciens, mécaniciens et autres employés de l’entreprise doivent suivre un plan de formation adapté à leur métier. Le siège souhaitait ainsi disposer d’un outil simple et rapide à utiliser pour communiquer auprès de ces Centres sur les formations à faire pour chaque profession. Il s’agissait aussi de pouvoir visualiser rapidement le suivi des formations réalisées et de celles qui restaient à faire ».

Pour l’équipe En 1 Clic, la demande est simple : nous avons l’habitude d’exploiter les données RH de nos clients et de nous appuyer sur le potentiel d’Excel pour leur fournir un outil sur-mesure répondant à leurs besoins.

Excel, Outlook et PDF : création d’un outil RH trois-en-un

Nos experts Microsoft 365 s’attachent alors à développer un fichier Excel reprenant toutes les informations utiles : noms des personnes concernées dans chaque Centre, formations à suivre par métier, formations déjà réalisées, dates des prochaines sessions, visualisation par métier via des codes couleurs, etc.

Une fois les données regroupées sous Excel, nous automatisons les processus et créons des liens entre Outlook, Excel et PDF. Grâce à ce développement VBA, il suffit d’appuyer sur un bouton pour qu’un fichier PDF soit généré puis envoyé automatiquement à chaque Centre. Il est possible de visualiser en un coup d’œil les formations réalisées ou à faire par Centre ou par type de métier.

En d’autres termes, le processus est à la fois plus fiable et moins chronophage.

Et pour notre plus grand bonheur, la satisfaction est au rendez-vous, comme en témoigne Marine Tourmen, Responsable Formation Commerciale & Marque Employeur Réseau :

“Nous avons fait appel à En 1 Clic dans le cadre du déploiement de nos plans de formation. Je suis extrêmement satisfaite de notre collaboration. Ils ont répondu de manière efficace à mes besoins, démontrant une grande réactivité et disponibilité tout au long du projet. Je recommande vivement En 1 Clic pour leur professionnalisme et leur capacité à fournir des solutions de qualité tout en s’adaptant à nos contraintes. Encore merci à l’équipe !”

Et si, vous aussi, vous optimisiez vos outils Microsoft 365 pour gagner du temps en automatisant vos processus RH ? On est à votre écoute.

Illustration article © Pixabay – difisher