Reporting

Projet de génération automatisée de reportings sous PowerPoint à partir d’une base de données Excel.

Un groupe français, implantée dans de nombreux pays, réalise un reporting financier hebdomadaire pour ses représentants.

Une équipe dédiée consolide chaque semaine les données envoyées par les différentes entités.

La société souhaite automatiser son process.

4 étapes projet :

Logiciels utilisés

Excel et PowerPoint

Problématique

• Chaque pays remonte un fichier différent ;
• La consolidation se fait manuellement, il faut donc développer l’automatisation ;
• Les indicateurs présentés ne suffisent pas pour obtenir une bonne vision de l’activité ;
• Eviter les pertes de temps et les risques d’erreur

Notre solution

Développer un fichier unique, intégrant toutes les spécificités des différentes entités, et qui sera envoyé chaque semaine à l’équipe dédiée.

La solution permet de :

• Consolider automatiquement et sur un même outil Excel tous les fichiers reçus ;
• Générer un PowerPoint avec les principaux indicateurs ;
• Analyser les données ;
• Extraire des informations sous différents formats ;
• Imprimer en 1 clic ;
• Archiver en 1 clic.

Bilan

La présentation hebdomadaire gagne en visibilité et en fiabilité. L’outil de reporting Excel est un gain de temps pour l’équipe de consolidation, qui peut ainsi se consacrer à l’analyse approfondie des données collectées. L’outil peut évoluer pour s’adapter à d’autres activités de la société.