Power Apps : En 1 Clic développe un outil de gestion pour les RRH

Nouvelle réalisation client via la Power Platform ! Pour ce projet, nous avons été contactés par un grand groupe spécialisé dans la distribution de pièces détachées, d’équipements et de services pour la réparation automobile et poids lourd.

Notre mission : bâtir un outil centralisé et collaboratif pour la gestion des contrats de travail.

En 1 Clic développe de A à Z une application RH sur-mesure

Nous avons l’habitude de développer des outils de gestion RH (fiches de paie, suivi des plannings, suivi RH et budgétaire…) et c’est donc tout naturellement que ce nouveau client s’est adressé à nos experts Microsoft 365.

Ici, l’enjeu était de fournir à une grand groupe une application collaborative pouvant être utilisée par toutes les entités réparties un peu partout en France. Jusqu’alors, chaque site avait sa propre méthode pour créer et faire valider un contrat de travail lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Les tâches manuelles étaient nombreuses, fastidieuses, chronophages et sources de désorganisation.

Pour fiabiliser, automatiser et uniformiser le processus, nous avons opté pour le développement d’une application Power Apps. Nos experts ont conçu un outil de demande de contrat central, unique et sur-mesure correspondant à la fois aux faiseurs et aux demandeurs de contrats.

Leur travail a concerné l’automatisation des tâches (création de connecteurs personnalisés entre l’application et les différentes bases de données de l’entreprise), mais aussi l’infographie. « Notre objectif était de développer une application sur-mesure, adaptée aux besoins du client, mais aussi simple et agréable à utiliser », explique notre développeur Arthur Prim.

Plus-value client : un travail simplifié et collaboratif

En utilisant Power Apps, les RRH de cette entreprise se basent désormais tous sur le même template pour réaliser leurs demandes de contrat de travail. Ils font remonter les informations importantes en quelques clics. La chaîne de validation a été intégrée dans l’application, les responsables n’ayant plus qu’à compléter les champs manquants. Lorsqu’une demande de contrat est réalisée, des mails sont envoyés automatiquement pour validation, et il en est de même à chaque étape du processus.

Lorsque le contrat est prêt, un document PDF est généré et envoyé automatiquement avec la signature électronique.

Vous l’aurez compris, cette application Power Apps 100% online a simplifié et fiabilisé le travail des collaborateurs de cette entreprise :

• Les RRH et les demandeurs bénéficient tous du même niveau d’information
• Une vue simplifiée permettre de suivre chaque étape du processus en temps réel
• Les processus ont été harmonisés
• Les tâches sont réalisées de manière plus rapide et plus collaborative

Et ce qui est pratique avec Power Apps, c’est que l’application est disponible partout et tout le temps. Un seul besoin pour accéder à l’outil : disposer d’une connexion internet !

Et vous, avez-vous pensé à développer votre propre application Power Apps ? On vous écoute😊

Illustration article : Image par Ronald Carreño de Pixabay